wijziging in systeem van communicatie met ouders/verzorgers

Beste ouders / verzorgers,

We gaan dit nieuwe schooljaar niet meer met u communiceren via Mijn School Info (MSI).

Hier zijn 4 belangrijke redenen voor:
-het kost ons erg veel tijd om MSI te vullen en actueel te houden
-medewerkers in de groep moeten voortdurende in 2 verschillende systemen werken
-iedere wijziging van adres, telefoonnummer, e-mailadres etc moet bij ons in 2 systemen verwerkt worden
-door het werken in 2 systemen is de kansen op fouten groter dan bij het werken in 1 systeem.

Het is mij duidelijk dat dit bericht van vandaag nog aankomt bij alle ouders die vorig jaar waren aangesloten bij MSI, ook de ouders van leerlingen die per augustus niet meer op school zitten.
Excuus hiervoor, dit is de laatste keer.

We gaan zo snel mogelijk over op mailen naar ouders/verzorgers vanuit het schooladministratie- en leerlingvolgsysteem ParnasSys.
We kunnen daarmee aan de gang zodra we er de juiste mailadressen in hebben staan.
Bij iedere leerling kunnen we standaard 2 mail adressen invullen, maar ook meer indien gewenst.

U kunt ons zelf niet mailen via dit systeem.
Daarom gaan we terug naar de groeps-e-mail accounts, zoals bijv r-sobruin@dekameleonkpo.nl , b-vsopurple@dekameleonkpo.nl etc.
Via die acccounts kunt u de groep bereiken en doordat iedere medewerker van de groep het kan lezen, wordt er gegarandeerd er kennis van genomen.
Wij kunnen daardoor ook iedere dag op uw mail reageren, indien nodig.
Liefst stappen we ook af van de schriftjes en vragen we u om dat wat u in het schriftje zou willen schrijven te mailen naar de groep.

Vriendelijk verzoek aan ouders/verzorgers wiens kind in het nieuwe schooljaar op school zit, ons te laten weten welke mail-adressen we kunnen gebruiken.
Daarbij bestaat ook de mogelijkheid om een of meer van adressen niet te laten gebruiken voor iedere mail die we sturen.
Als op een van de adressen bijv. het weekverslag niet gewenst of niet nodig is, kunt u dat aangeven en dan schakelen we die functie uit.
In dat geval is degene die de mail wel ontvangt zelf verantwoordelijk voor het informeren van de andere contactadressen.

Hoe eerder wij uw mail-adres ontvangen hebben, hoe eerder we het systeem verder kunnen vullen en u vanuit het administratieprogramma kunnen bereiken.Wanneer u er ook nog eens u actuele telefoonnummers bij wilt vermelden, kunnen we die ook aanpassen indien ze veranderd zouden zijn.
Aub vermelden naam en mailadres/telefoonnummer per persoon.

Dank voor uw medewerking!

Met vriendelijke groet,

Jac de Hoon
directeur